1. Kdo jsme
Společnost HAMMER STRENGTH FITNESS s.r.o., se sídlem Kovanecká 2405/27, Praha 9, 190 00, IČO: 29008905, DIČ: CZ29008905, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 159597 (dále jen „správce“), zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a souvisejícími právními předpisy.
Kontaktní e-mail pro oblast ochrany osobních údajů:
luka@hammerstrength.cz
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
Zpracováváme osobní údaje, které nám poskytujete přímo Vy, zejména:
Při registraci do rezervačního systému a využívání služeb:
- jméno a příjmení
- telefonní číslo
- datum narození
- fotografie klienta pořízená nebo nahraná za účelem identifikace při vstupu
- údaje o zakoupených službách, rezervacích a jejich čerpání
Při vstupu do fitness centra:
- fotografie klienta používaná pro kontrolu oprávněnosti vstupu
- údaje o využití vstupu, permanentky, kreditu nebo rezervované služby
Při monitorování prostor fitness centra:
- kamerové záznamy z prostor fitness centra
Při návštěvě webových stránek:
- IP adresa
- technické údaje o zařízení
- cookies a obdobné technologie
Vizuální záznam osoby, včetně podoby obličeje a postavy, je považován za osobní údaj.
3. Účely a právní základy zpracování
3.1 Plnění smluvního vztahu
- založení a vedení uživatelského účtu
- správa rezervací
- evidence zakoupených služeb
- umožnění vstupu do fitness centra
- poskytování osobních tréninků a dalších služeb
Právním základem je plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
3.2 Oprávněný zájem správce
- kontrola oprávněnosti vstupu do fitness centra, včetně využití fotografie
- ochrana majetku správce
- ochrana zdraví a bezpečnosti osob
- provoz kamerového systému
- ochrana právních nároků správce
Právním základem je oprávněný zájem správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Proti tomuto zpracování máte právo vznést námitku.
3.3 Souhlas
Pokud by správce využíval Vaše údaje pro zasílání marketingových sdělení nebo pro nepodstatné cookies, děje se tak pouze na základě Vašeho souhlasu. Souhlas lze kdykoliv odvolat.
Správce neprovádí automatizované rozhodování ani profilování.
4. Fotografie klienta a identifikace při vstupu
Kompletní registrace do rezervačního systému, včetně aktuální fotografie klienta, je podmínkou využívání služeb fitness centra a vstupu do provozovny podle platných VOP.
- jednoznačné identifikace klienta při vstupu
- kontroly oprávněnosti využívání služeb
- prevence zneužití účtu, permanentek a kreditu
Toto zpracování probíhá na základě plnění smlouvy a oprávněného zájmu správce.
5. Kamerový systém
Prostory fitness centra jsou monitorovány kamerovým systémem se záznamem.
5.1 Správce a zpracovatel
Správcem je HAMMER STRENGTH FITNESS s.r.o.
Zpracovatelem je NetRex s.r.o., IČO: 25288792, U Nikolajky 957/11, Praha 5.
5.2 Účel
- ochrana majetku
- ochrana zdraví a bezpečnosti
- prevence a řešení incidentů
5.3 Rozsah
Kamerový systém je pouze ve veřejných prostorách, nikoliv v šatnách, sprchách a na toaletách.
5.4 Doba uchování
Záznamy jsou uchovávány 72 hodin, pokud není nutné delší uchování.
5.5 Přístup
Přístup mají pouze oprávněné osoby. Záznamy mohou být poskytnuty orgánům veřejné moci.
5.6 Zabezpečení
Systém je chráněn technickými a organizačními opatřeními (řízení přístupů, šifrování, logování).
6. Doba uchování osobních údajů
- fotografie: po dobu využívání služeb + max. 1 rok
- ostatní údaje: po dobu smlouvy + až 5 let
- údaje na základě souhlasu: do odvolání
- kamerové záznamy: dle bodu 5.4
7. Kdo má k údajům přístup
- zaměstnanci správce
- poskytovatel rezervačního systému
- IT dodavatelé
- NetRex s.r.o.
- trenéři a instruktoři
- orgány veřejné moci
Osobní údaje nepředáváme mimo EU.
8. Vaše práva
- na přístup k údajům
- na opravu
- na výmaz
- na omezení zpracování
- námitka proti zpracování
- na přenositelnost
- odvolání souhlasu
- stížnost u ÚOOÚ
U kamerových záznamů je nutné uvést přibližný čas a místo.
9. Jak uplatnit svá práva
E-mail: luka@hammerstrength.cz
10. Cookies a webové technologie
- funkčnost webu
- analýza návštěvnosti
- marketing (se souhlasem)
11. Závěrečná ustanovení
Tyto zásady jsou účinné od 1. 4. 2026.
Správce si vyhrazuje právo na jejich aktualizaci.
